ÚčtoMost vs. Doklado: sběr dokladů, nebo AI v účetnictví?

Doklado a ÚčtoMost odstraňují část e-mailů mezi podnikatelem a účetním, každý ale jiným způsobem. Doklado dává klientovi mobilní a webovou aplikaci pro předání účtenek a faktur. ÚčtoMost dává klientovi nebo účetnímu rozhovor s AI, který umí pracovat s povolenými údaji ve stávajícím účetním programu.

Nejdůležitější otázka proto není, který produkt má delší seznam funkcí. Ptejte se, kde dnes vzniká největší zdržení. Pokud doklady nepřicházejí včas a jsou roztroušené ve zprávách, silnější řešení bude jiné, než když účetní každý den odpovídá na dotazy o úhradách a starších záznamech.

Rychlá odpověď

Doklado je lepší volba pro pravidelný sběr velkého množství dokladů od mnoha klientů. Nabízí známý postup: vyfotit, nahrát, rozpoznat, zkontrolovat, archivovat a předat do účetnictví. ÚčtoMost je silnější po tomto bodě, protože AI může dohledat související údaje, vysvětlit stav a připravit další povolený krok.

Produkty se tedy nemusí vylučovat. Doklado může být vstupní branou pro prvotní doklady a ÚčtoMost samoobslužnou vrstvou nad údaji, které už účetní zaevidoval.

Co nabízí Doklado

Doklado je určené podnikatelům i účetním. Klient může vyfotit účtenku, přesunout fakturu do aplikace nebo ji poslat e-mailem. Služba načte základní údaje, uloží dokument a připraví jej k přenosu. Na oficiální stránce Doklado jsou uvedeny také mobilní schvalování, párování s bankovními pohyby, digitální archiv a propojení s programy POHODA, OMEGA, Money S3, MRP, Helios či ABRA Flexi.

To je velká výhoda pro účetní kancelář se stovkou klientů. Nemusí každého učit, jak pojmenovat přílohu nebo do kterého e-mailu ji poslat. Doklady směřují do stejného procesu a lze je rozdělit podle firmy.

Co nabízí ÚčtoMost

ÚčtoMost není další schránka na účtenky. Je to připravené propojení mezi AI asistentem a účetním programem. Uživatel se může zeptat, zda už byla faktura zaevidována, zda je uhrazena, které doklady dodavatele zůstávají otevřené nebo jaké byly náklady za vybrané období.

Při zápisu platí kontrolovaný postup. AI připraví konkrétní výsledek, uživatel zkontroluje firmu, partnera, částky a data a teprve potom operaci potvrdí. Účetní tak neztrácí odbornou kontrolu a klient nedostává obecný přístup ke všem údajům.

Jeden doklad od fotografie po odpověď

Představme si klienta, který vyfotí pokladní účtenku. V Doklado ji pošle přes mobil, systém načte částku, datum, dodavatele a DPH. Účetní údaje zkontroluje a dokument přenese do správné účetní jednotky. Klient má v aplikaci důkaz, že podklad předal.

Pokud se po týdnu zeptá, zda je související faktura zaplacená, Doklado umí ukázat stav v rozsahu svých údajů a propojení. ÚčtoMost přistupuje k otázce z druhé strany: podívá se do povolené agendy účetního programu a odpoví podle skutečného záznamu. Následně může připravit přehled ostatních neuhrazených dokladů stejného dodavatele.

U dokumentu poslaného nesprávné firmě je výhodný pevný vstupní proces Doklado. Při následném zkoumání širších vztahů mezi fakturami, platbami, objednávkami a partnery je přirozenější rozhovor přes ÚčtoMost.

Srovnání v kostce

Oblast	Doklado	ÚčtoMost
Hlavní uživatel	podnikatel a účetní kancelář	podnikatel, účetní a pověřený klient
Hlavní úkol	sběr a zpracování prvotních dokladů	práce se stávajícími účetními údaji přes AI
Zdroj údajů	dokumenty uložené v Doklado	připojený účetní program
Mobilní sběr	hotová mobilní aplikace	závisí na použitém AI asistentovi
Rozpoznání	jádro produktu pro účtenky a faktury	dokument může přečíst AI, výsledek se kontroluje
Rozdělení podle firem	vytvořené pro více klientů a společností	přístup je vázaný na konkrétní firmu
Archivace	samostatný digitální archiv	podle možností účetního systému
Čtení	stav a údaje zpracovaných dokumentů	faktury, úhrady a další povolené agendy
Zápis	export nebo přenos do účetnictví	náhled a potvrzení povolené operace
Komunikace	klientský kanál pro předání podkladů	otázky a odpovědi běžným jazykem
Banka	párování a předání výpisů podle modulu	otázky nad bankovními údaji podle připojení
Kontrola	stav zpracování a schválení dokumentu	oprávnění firmy a potvrzení zápisu
Spuštění	registrace, klienti, způsob předání a export	připojení účetnictví a nastavení práv
Silná stránka	hromadný a opakovatelný příjem dokladů	následné otázky a další účetní úkoly
Vhodná kombinace	vstup dokladu	samoobsluha po zaevidování

Kde je Doklado silnější

Doklado vyhrává v pohodlí pravidelného sběru. Klient dostane jednu aplikaci a jasný zvyk: doklad vyfotit hned. Účetní kancelář vidí, co přišlo, co je třeba zkontrolovat a ke které firmě podklad patří. U desítek nebo stovek klientů má taková jednotnost velkou hodnotu.

Silnější je také jako samostatný digitální archiv a pracovní prostor pro prvotní dokumenty. ÚčtoMost nemá smysl představovat jako náhradu mobilního skeneru a klientské schránky, pokud firma právě tyto věci potřebuje nejvíce.

Kde je ÚčtoMost silnější

Výhoda ÚčtoMostu se ukáže, když otázka překročí samotný dokument. AI může spojit fakturu s úhradou, partnerem, objednávkou nebo dalším obdobím a podat výsledek srozumitelně. Klient nemusí volat účetnímu kvůli jednoduchému seznamu nebo stavu platby.

ÚčtoMost zároveň nevytváří druhé místo, ve kterém by se mělo vést celé účetnictví. Zdrojem zůstává program účetního. To snižuje riziko, že se klient dívá na starší údaj v pomocné aplikaci, přestože účetní už záznam opravil.

Kdy používat oba produkty

Pro účetní kancelář může být nejpraktičtější rozdělit úlohy. Doklado sbírá účtenky a faktury, pomáhá je roztřídit a předat. Po zápisu do účetnictví ÚčtoMost odpovídá na povolené otázky klienta a připravuje jednoduché následné kroky.

Taková kombinace funguje pouze tehdy, když je jasné, kde se dokument nachází v každém stadiu. Klient má vědět, zda vidí přijatý podklad, nebo už zaúčtovaný údaj. Účetní má určit, které odpovědi může AI poskytnout bez jeho zásahu.

Jak vybrat podle skutečného provozu

Během jednoho měsíce si označte sto požadavků. Kolik z nich byly chybějící doklady? Kolik otázek se týkalo stavu úhrady? Kolik času zabralo rozdělení dokumentů podle klienta a kolik hledání v účetnictví? Výsledek ukáže, kterou část procesu je třeba řešit jako první.

Při zkoušce použijte fotografii účtenky, běžnou PDF fakturu, doklad s několika sazbami DPH, duplicitu a dokument poslaný nesprávné firmě. Potom otestujte i otázku po zápisu. Nestačí měřit pouze rychlost rozpoznání; důležitá je cesta až ke správné odpovědi klientovi.

Hotové AI připojení bez migrace

Pokud už firma účtuje v programu POHODA, Money S3, KROS OMEGA, ALFA plus nebo MRP-K/S, ÚčtoMost k němu dokáže připojit ChatGPT nebo Claude bez stěhování údajů do nového účetnictví a bez výměny programu. Vhodně nastavená samoobsluha vyřídí běžné klientské dotazy a účetní získá čas na kontrolu a odborná rozhodnutí. Dostupné úkoly se liší podle programu a oprávnění.

Verdikt podle situace

• Vyberte Doklado, pokud největší problém představuje pravidelné získávání, třídění a archivování dokladů od mnoha klientů.
• Vyberte ÚčtoMost, pokud doklady už máte v účetnictví a chcete snížit počet jednoduchých dotazů, ručního hledání a opakovaných úkolů.
• Použijte oba, pokud potřebujete pevný vstupní kanál i následnou AI samoobsluhu nad zaevidovanými údaji.

Často kladené otázky

Nahradí ÚčtoMost mobilní aplikaci Doklado?

Ne úplně. AI asistent může pracovat s přiloženým dokumentem, ale Doklado nabízí hotový opakovatelný způsob sběru, třídění a archivace pro množství klientů.

Může Doklado fungovat se stávajícím účetnictvím?

Ano. Doklado podporuje více účetních programů a způsob přenosu závisí na konkrétním systému.

Které údaje má vidět klient přes ÚčtoMost?

Pouze údaje vlastní firmy a pouze povolené agendy. Stav faktur může být dostupný ke čtení, zatímco změna dokladu může vyžadovat zvláštní právo a potvrzení.

Čím začít v malé účetní kanceláři?

Začněte největším zdrojem ztraceného času. Pokud chybějí doklady, řešte sběr. Pokud se opakují dotazy na údaje, začněte samoobsluhou pouze ke čtení.