Méně opakovaných otázek
Klient si sám ověří úhrady, splatnosti, závazky, banku nebo pokladnu.
AI pro účetní systém POHODA
Dejte klientům odpovědi z POHODY. Bez čekání na účetního.
Propojte ChatGPT, Claude, Gemini nebo vlastního AI agenta s reálnými údaji v POHODĚ. Klient se zeptá přirozenou větou, AI najde faktury, platby, objednávky či stav skladu a připraví další krok.
✓Bez migrace✓Zápis po potvrzení✓Klient vidí pouze svou firmu
Čas účetního se ztrácí na otázkách, jejichž odpověď už v POHODĚ existuje
ÚčtoMost přesouvá běžné vyhledávání a přípravu do samoobsluhy nad reálnými daty.
Méně ručních exportů
AI připraví a vysvětlí přehled bez opakovaného filtrování a exportu tabulek.
Méně přepisování
Z objednávky nebo existující karty připraví nový doklad, kontakt či skladový pohyb.
Rychlejší uzávěrky
Klient dostane konkrétní seznam chybějících podkladů a otevřených položek.
Co dokáže AI asistent po propojení s POHODOU
AI převede přirozený požadavek na práci ve správné agendě POHODY — od vyhledání faktury po přípravu výroby, inventury nebo e-mailu s PDF.
Faktury, pohledávky a závazky
AI najde vydané, přijaté i zálohové faktury, vysvětlí jejich stav a připraví nový dokument z údajů, které už v POHODĚ existují.
- zobrazí částku, splatnost, zbývající zůstatek a stav úhrady
- vyhledá doklady podle firmy, období, čísla, symbolu, částky nebo stavu
- připraví partnera, položky, ceny, DPH, měnu, data a způsob úhrady
- pracuje se zálohami, úhradami a následným vyúčtováním
- připraví změnu hlavičky, položek nebo platebních údajů k potvrzení
- připraví vybranou vydanou fakturu také ve formátu ISDOC
Banka, platby a párování
AI přečte bankovní pohyby, najde nejasné platby, připraví import výpisu a po schválení přiřadí úhradu ke správnému dokladu.
- vyhledá pohyb podle účtu, období, částky, symbolu, partnera nebo textu
- připraví datum, částku, měnu, symboly, protistranu a popis pohybu
- porovná částky, symboly a doklady a ukáže návrh párování
- zaeviduje úplnou nebo částečnou platbu a aktualizuje zůstatek
- propojí bankovní pohyb s účetním deníkem
- odpoví na otázku o přijaté platbě s datem, částkou a stavem přiřazení
Pokladna, interní doklady a účetní členění
Běžné hotovostní pohyby a interní účetní operace lze připravit bez proklikávání mezi agendami.
- připraví pokladnu, datum, částku, měnu, partnera, DPH a text
- vyhledá doklady podle období, pokladny, typu pohybu, partnera nebo částky
- připraví časové rozlišení, přeúčtování, korekci nebo kurzový rozdíl
- ukáže účty Má dáti/Dal, DPH, středisko, činnost a zakázku
- pracuje s číselnými řadami, formami úhrady a členěním DPH
- doplní analytiku pro pobočku, projekt, zakázku nebo činnost
Klienti, dodavatelé a individuální ceny
AI pracuje s adresářem POHODY jako s živým firemním seznamem, najde správnou kartu a použije dohodnuté obchodní podmínky.
- najde partnera podle názvu, IČO, DIČ, IČ DPH, kontaktu nebo adresy
- připraví identifikátory, adresy, kontakty, banku a splatnost
- připraví změnu adresy, telefonu, e-mailu nebo bankovních údajů
- použije účty partnerů při přípravě plateb a dokladů
- ověří cenu pro konkrétního klienta, zboží, cenovou skupinu a období
- přiřadí dokument nebo odkaz k partnerovi či obchodnímu dokladu
Nabídky, poptávky, objednávky a zakázky
AI vidí obchodní příběh od poptávky po fakturu a připraví další dokument bez opětovného zadávání stejných údajů.
- vyhledá nebo připraví dokument s partnerem, položkami, cenami a termíny
- pracuje s objednávkami zákazníků i objednávkami dodavatelům
- připraví doručení, zboží, DPH, platbu, sklad a externí číslo
- zobrazí otevřené, připravené, dodané a čekající kroky
- ukáže stav zakázky, odpovědnost a vazby na doklady
- z objednávky připraví fakturu, výdejku nebo další navazující doklad
Sklad, zboží, ceny a logistika
Klient si ověří zásobu, obchodník cenu a skladník připraví příjem, výdej, přesun či inventuru v jedné konverzaci.
- ukáže stav podle skladu, kódu, EAN, kategorie a dostupného množství
- připraví kartu s kódem, názvem, EAN, jednotkou, cenami a DPH
- ověří standardní, individuální nebo promo cenu a její platnost
- připraví příjem nebo výdej s vazbou na objednávku či fakturu
- ukáže pohyby a připraví přesun mezi sklady
- pracuje s inventurou, rozdíly, sériovými čísly a šaržemi
- spravuje dodavatelské kódy, nákupní ceny a vztah zboží–dodavatel
Výroba, servis, maloobchod a reklamace
AI spojuje objednávku, sklad a provozní doklady, aby se opakované úkony ve výrobě, servisu nebo prodejně připravily rychleji.
- připraví výrobek, množství, termín, prioritu a vazbu na zakázku
- pracuje s komponenty, výdejem materiálu a příjmem výrobku
- vyhledá nebo připraví servisní případ s pracemi a materiálem
- připraví prodejku s pokladnou, skladem, úhradou a DPH
- zobrazí stav reklamace a připraví nový reklamační případ
- pracuje s vlastními seznamy, poli a agendami firmy
Reporty, PDF a e-mail
Údaje z POHODY se změní na odpověď, tabulku, kontrolní přehled nebo hotový dokument pro klienta.
- vybere období, partnera, doklad, účet, středisko, činnost nebo zakázku
- vysvětlí otevřené položky, zůstatky a účetní dopad dokladu
- připraví data pro interní kontrolu, manažerský přehled nebo BI
- vytvoří PDF faktury, objednávky, pokladního nebo skladového dokladu
- připraví příjemce, předmět, text a PDF přílohu k potvrzenému odeslání
- zpracuje rozsáhlé období po částech a spojí výsledek do souhrnu
Tři konverzace, které se dnes řeší e-mailem nebo telefonátem
Po propojení se z požadavku stane okamžitá kontrola v POHODĚ a připravený další krok.
„Uhradili jsme včera fakturu dodavateli. Je už zaevidovaná?“
AI vyhledá pohyb, porovná partnera, částku a symbol a podle potřeby připraví párování.
„Z objednávky 2026-184 připrav fakturu se splatností 14 dní.“
AI načte objednávku, partnera, ceny, DPH, měnu a položky a zobrazí doklad k potvrzení.
„Co mi ještě chybí, abychom mohli uzavřít tento měsíc?“
AI připraví seznam otevřených plateb, neuhrazených dokladů a chybějících údajů.
Klient vyřeší rutinu sám. Účetní zůstává u rozhodnutí.
Úspora vzniká přesunem každodenního hledání, kontroly, vysvětlování a přípravy do bezpečné konverzace.
Odpovědi bez čekáníKlient ověří úhradu, splatnost, objednávku, sklad nebo cenu ve známém chatu.
Méně mechanické obsluhyÚčetní nemusí otevírat POHODU kvůli každé jednoduché otázce.
Připravené návrhyÚdaje z objednávek se nepřepisují ručně do faktur a skladových dokladů.
Více času na kontroluTým řeší účetní posouzení, výjimky a komunikaci s vyšší hodnotou.
Od otázky k potvrzené operaci
ÚčtoMost nemění účetní systém. Mění způsob, jakým se uživatel dostane k údajům a připravené akci.
Uživatel položí otázku
V podporovaném AI chatu popíše cíl přirozeným jazykem.
AI načte správné údaje
Integrace použije pouze povolenou firmu, agendu a rozsah dat.
Výsledek vysvětlí
Uživatel dostane odpověď, přehled, dokument nebo návrh operace.
Zápis se potvrdí
Každá změna se provede až po kontrole a potvrzení oprávněné osoby.
POHODA
AI pomáhá. Oprávněná osoba má poslední slovo.
Data zůstávají v původním účetním programu. ÚčtoMost řídí přístup a přenáší pouze údaje potřebné pro konkrétní požadavek.
Více o bezpečnosti- bez migrace účetnictví do nové databáze
- oddělený přístup pro každou firmu a uživatele
- čtení a příprava akcí podle nastavených oprávnění
- zápis až po srozumitelném potvrzení
- audit požadavků, operací a výsledků
AI chat také pod vaší značkou
Účetní kancelář může klientům zpřístupnit oddělený white-label chat s vlastním názvem a pravidly.
Více o white-label řešeníPro firmy, které už pracují v POHODĚ
Rozsah přístupu a doporučené otázky se nastaví podle role uživatele.
Účetní kanceláře
Dají klientům oddělenou samoobsluhu a ponechají si kontrolu nad zápisy.
Firmy s interním účetnictvím
Manažeři získají finanční, obchodní a skladové údaje bez fronty u účetního.
Obchod, sklad a provoz
Týmy připraví objednávky, doklady, pohyby, servis a reporty přirozeným jazykem.
AI integrace POHODA v praxi
Nejčastější otázky před připojením konkrétní účetní jednotky.
Můžeme použít ChatGPT, Claude i Gemini?
Ano. ÚčtoMost může připojit podporovaného AI klienta, vlastního agenta nebo hotový white-label chat.
Co může klient v POHODĚ vyhledávat?
Faktury, úhrady, banku, pokladnu, partnery, objednávky, zakázky, sklad, výrobu, servis, reklamace a účetní přehledy podle oprávnění.
Dokáže AI vytvářet doklady?
Ano. Připraví podporovaný doklad nebo záznam, ukáže jeho obsah a provede zápis až po potvrzení.
Může mít klient pouze čtení?
Ano. Přístup může být read-only, může povolovat přípravu vybraných návrhů nebo potvrzení přesně určených akcí.
Musíme migrovat data z POHODY?
Ne. POHODA zůstává zdrojem účetních dat a ÚčtoMost zajišťuje řízený přenos mezi systémem a AI.
Integrace POHODA × AI
Ukážeme samoobsluhu na situacích z vaší firmy
Napište, kolik účetních jednotek používáte a který AI nástroj chcete připojit. Připravíme návrh přístupu, scénářů a schvalování.