První linie komunikace
AI vyřeší opakované otázky podle údajů uložených v MRP.
AI konektor pro MRP-K/S
Klient se zeptá. AI najde údaje v MRP. Účetní neřeší každou rutinu.
Propojení MRP-K/S s ChatGPT, Claude, Gemini nebo vlastním agentem vytvoří samoobslužný kanál pro faktury, objednávky, zásoby, ceny, platby, přílohy a účetní informace.
✓Účetnictví v přirozeném jazyce✓PDF a přílohy✓Řízený zápis
Klient nemusí znát menu programu ani názvy evidencí
AI přeloží běžnou otázku do správné operace v MRP-K/S a výsledek vysvětlí srozumitelnou řečí.
Strukturované podklady
Řízený rozhovor shromáždí všechny údaje potřebné pro nový doklad.
Méně přepisování
Objednávka pokračuje do výdejky a faktury bez opětovného zadávání.
Účetní u výjimek
Odborná kontrola zůstává u citlivých zápisů a nestandardních případů.
Jedno chatové okno pro každodenní úkoly v MRP-K/S
Integrace pokrývá fakturaci, pohledávky a závazky, přílohy, objednávky, sklad, ceny, pokladnu, účetní zápisy, partnery i číselníky.
Vystavené faktury a pohledávky
Klient získá odpovědi o fakturách odběratelům, otevřených pohledávkách a může připravit nový doklad.
- seznam faktur za zvolené období
- stav úhrady a zbývající částka
- splatnost a doklady po termínu
- položky, množství, ceny, DPH a celkové částky
- vytvoření nové vystavené faktury
- vytvoření jiné pohledávky
Přijaté faktury a závazky
Dodavatelské doklady lze dohledat, zkontrolovat a předat ke zpracování bez zdlouhavého e-mailování.
- přehled přijatých faktur a dodavatelů
- částky, DPH, položky a splatnost
- informace o úhradě a zbývajícím závazku
- vytvoření přijaté faktury z OCR, DMS nebo údajů
- vytvoření jiného závazku
- analytika, středisko, zakázka a předkontace
PDF a přílohy k fakturám
AI zpřístupní dokument bez toho, aby jej účetní ručně hledal a opakovaně posílal klientovi.
- vytvoření aktuálního PDF vystavené faktury
- načtení již uložené PDF kopie
- zobrazení seznamu příloh
- stažení konkrétní přílohy
- přidání souboru k vystavené faktuře
- přidání originálu k přijaté faktuře
Objednávky zákazníků a dodavatelů
Klient sleduje obchodní proces od přijetí objednávky po expedici a fakturaci.
- načtení objednávky včetně položek a částek
- kontrola celkového stavu objednávky
- stav položek a zbývající množství
- přehled objednávek odeslaných dodavatelům
- vytvoření objednávky přijaté z e-shopu
- přenos zákazníka, dopravy, úhrady a dodací adresy
Od objednávky k výdeji a faktuře
Integrace vytvoří navazující dokumenty bez opakovaného přepisování stejných údajů.
- skladová výdejka z objednávky zákazníka
- zachování vazby mezi objednávkou a výdejem
- vystavená faktura z existující výdejky
- použití firemních číselných řad a profilů
- přenos dat a obchodního kontextu
- vrácení čísla nového dokumentu klientovi
Sklad, dostupnost a pohyby
Klient získá skladové odpovědi bez telefonátu obchodníkovi nebo účetnímu.
- skladové karty, kódy, EAN, názvy a jednotky
- aktuální, rezervované a objednané množství
- dostupnost a umístění zboží
- samostatné stavy na více skladech
- historie příjmů, výdejů a pohybů
- vytvoření skladového příjmu nebo výdeje
Ceny a cenové skupiny
AI načte cenový kontext z MRP a vypočítá cenu pro konkrétní zákaznickou skupinu.
- základní a prodejní ceny skladových karet
- ceny v příslušné měně
- cenové skupiny používané ve firmě
- výsledná cena ke zvolenému datu
- režim s DPH nebo bez DPH
- původní cena, sleva a výsledná cena
Pokladní doklady
Hotovostní příjmy a výdaje se připraví z údajů, které uživatel zadá v chatu.
- výběr správné pokladny
- příjmový nebo výdajový doklad
- datum, měna, DPH, partner a položky
- středisko, zakázka a další analytika
- jeden doklad i dávkový import
- vrácení UUID a čísla vytvořeného dokladu
Účetní deník a zaúčtování
Účetní i oprávněný klient rychle zjistí, jak se doklad projevil v účetnictví.
- účty na straně Má dáti a Dal
- částky v domácí i cizí měně
- DPH a vazba na zdrojový dokument
- středisko, zakázka a druh činnosti
- vyhledávání podle data, čísla, textu nebo účtu
- přenos připravených zápisů do deníku
Adresář klientů a dodavatelů
AI najde správného partnera a použije jeho existující údaje při přípravě dokumentu.
- firma nebo fyzická osoba
- IČO, DIČ, IČ DPH a identifikátory
- adresa, město, PSČ a země
- kontaktní a obchodní údaje
- cenová skupina, splatnost a způsob úhrady
- hromadné vytvoření nebo aktualizace z tabulky
Firemní číselníky a analytika
Před zápisem integrace načte hodnoty, které firma již používá v MRP-K/S.
- číselné řady dokumentů a seznam pokladen
- sklady, skupiny zboží a katalog
- typy DPH, způsoby úhrady a dopravy
- střediska, zakázky a druhy činnosti
- účtový rozvrh a předkontace
- předdefinované položky faktur a objednávek
Pravidelný a dávkový tok dat
Kromě interaktivního chatu lze stejné evidence zpracovávat pravidelně a ve větších dávkách.
- pravidelné exporty faktur, objednávek a skladu
- dávkové zpracování přijatých a vystavených faktur
- výměny přes připravené soubory MRP-K/S
- přehledy v nastavitelných tabulkových formátech
- zpracování podle firemních profilů
- výsledkový záznam a diagnostika operace
Od otázky klienta ke konkrétní operaci
AI rozliší fakturu, objednávku, sklad, pokladnu, partnera, cenu, přílohu nebo účetní zápis.
„Je faktura 2026-00418 už zaplacená?“
AI zobrazí stav úhrady, zůstatek, termín a související platby.
„Pošli mi PDF a přílohy této faktury.“
AI vytvoří aktuální PDF a zpřístupní seznam existujících příloh.
„Co ještě zbývá vyřídit na objednávce?“
AI zobrazí stav jednotlivých položek a zbývající množství.
„Připrav výdejku z objednávky a navazující fakturu.“
AI zachová vazby, firemní profily a čísla vytvořených dokladů.
„Jaká je cena pro tuto zákaznickou skupinu?“
AI vypočítá cenu k datu, měnu, režim DPH, slevu a výsledek.
„Ukaž pohyby na tomto účtu za měsíc.“
AI vyfiltruje účetní deník podle účtu, období a analytiky.
AI přebírá první linii účetní komunikace
Účetního přestane blokovat dohledávání faktur, PDF, stavu objednávek, skladových zásob a opakované přepisování údajů.
Faktury a úhrady bez čekáníKlient sám zjistí stav dokladu, zůstatek a splatnost.
Dokumenty bez ručního posíláníPDF a přílohy se získají přímo z evidence.
Navazující doklady bez přepisuObjednávka pokračuje do výdejky a faktury se zachovanými vazbami.
Analytika bez hledáníAI použije číselníky, střediska, zakázky, DPH a předkontace firmy.
Od otázky k potvrzené operaci
ÚčtoMost nemění účetní systém. Mění způsob, jakým se uživatel dostane k údajům a připravené akci.
Uživatel položí otázku
V podporovaném AI chatu popíše cíl přirozeným jazykem.
AI načte správné údaje
Integrace použije pouze povolenou firmu, agendu a rozsah dat.
Výsledek vysvětlí
Uživatel dostane odpověď, přehled, dokument nebo návrh operace.
Zápis se potvrdí
Každá změna se provede až po kontrole a potvrzení oprávněné osoby.
MRP-K/S
AI pomáhá. Oprávněná osoba má poslední slovo.
Data zůstávají v původním účetním programu. ÚčtoMost řídí přístup a přenáší pouze údaje potřebné pro konkrétní požadavek.
Více o bezpečnosti- bez migrace účetnictví do nové databáze
- oddělený přístup pro každou firmu a uživatele
- čtení a příprava akcí podle nastavených oprávnění
- zápis až po srozumitelném potvrzení
- audit požadavků, operací a výsledků
AI chat také pod vaší značkou
Účetní kancelář může klientům zpřístupnit oddělený white-label chat s vlastním názvem a pravidly.
Více o white-label řešeníPro účetní firmy i podnikatele v MRP-K/S
Jeden konektor podpoří klientskou samoobsluhu, obchodní tok i interní finanční otázky.
Účetní firma s více klienty
AI sníží počet otázek o fakturách, splatnosti, dokumentech a stavu zpracování.
E-shop a obchodní firma
Objednávky, sklad, ceny, výdejky a faktury vytvoří souvislý proces.
Firma se skladem a odděleními
Obchod, logistika a vedení získají údaje bez přímé práce v MRP.
AI integrace MRP-K/S v praxi
Nejčastější otázky o dokladech, objednávkách a skladu.
Jaké otázky o fakturách asistent vyřeší?
Vyhledá vydané i přijaté faktury podle čísla, partnera, data, splatnosti nebo úhrady a zobrazí položky, DPH, platby a zůstatek.
Dokáže integrace vytvářet doklady?
Ano. Vytvoří podporované faktury, pohledávky, závazky, pokladní doklady, skladové pohyby a přijaté objednávky.
Může klient sledovat objednávku?
Ano. AI načte objednávku, její stav a zbývající množství na jednotlivých položkách.
Jaké skladové údaje jsou dostupné?
Karty, kódy, EAN, jednotky, DPH, ceny, zásoby, rezervace, dostupnost, umístění a historie pohybů na více skladech.
Integrace MRP-K/S × AI
Vytvořte klientům samoobslužný přístup k účetnictví
Vybereme operace, které ušetří nejvíce času: faktury, objednávky, sklad, ceny, přílohy, pokladnu nebo účetní přehledy.