Rychlé odpovědi
Stav faktur, závazků, objednávek a skladu je dostupný v chatu.
AI konektor pro Money S3
Klient komunikuje přirozeně. Údaje přicházejí přímo z Money S3.
AI agent změní známý chat na pracovní kanál k účetnictví. Klient zjistí stav faktur, dluhů, objednávek, skladu, banky a pokladny a připraví nové operace k potvrzení.
✓Údaje z Money S3✓Méně rutinních otázek✓Potvrzení před zápisem
Jeden AI agent pro každodenní práci s Money S3
Klient nemusí znát strukturu programu ani pravidla vyhledávání. Integrace najde údaje a připraví další operaci.
Méně ručního hledání
AI vybere relevantní doklady, částky, termíny a partnery.
Připravené operace
Faktura, objednávka, partner nebo pohyb vznikne ze srozumitelného zadání.
Více času na odbornou práci
Účetní se věnuje kontrole, konzultacím a nestandardním případům.
Každodenní oblasti Money S3 v přirozeném jazyce
Rozsah zahrnuje doklady, pohledávky a závazky, objednávky, sklad, banku, pokladnu, partnery, deníky i manažerské členění.
Vydané a přijaté faktury
AI zobrazí vydané i dodavatelské faktury, částky bez DPH a s DPH, splatnost, zbývající zůstatek a související platby.
- najde fakturu podle čísla, partnera nebo období
- sestaví seznam neuhrazených dokladů
- připraví novou vydanou nebo přijatou fakturu
- zobrazí položky, měnu, slevy a údaje partnera
Pohledávky a závazky
AI ukáže, kdo dluží firmě, komu dluží firma, které povinnosti se blíží ke splatnosti a které jsou po termínu.
- otevřené pohledávky vůči klientům
- závazky vůči dodavatelům
- zůstatky a termíny úhrad
- prioritní seznam plateb a vymáhání
Objednávky a obchodní dokumenty
AI pracuje s objednávkami klientů i dodavatelů, jejich položkami, stavem a termíny a připravuje nové dokumenty.
- přijaté a vydané objednávky
- termíny plnění a stav objednávky
- položky, ceny a dodací adresa
- příprava objednávky k přenosu do Money S3
Zboží, ceny a sklad
Klient zjistí dostupnost zboží, sklad, platnou cenu a položky, které potřebují doplnění.
- zásoby podle jednotlivých skladů
- karty zboží, kódy, EAN a jednotky
- cenové úrovně a prodejní ceny
- příprava nových skladových karet
Skladové příjmy a výdeje
AI zobrazí příjmy a výdeje, sestaví historii pohybu a připraví skladový dokument podle požadavku uživatele.
- příjem zboží od dodavatele
- výdej nebo odpis ze skladu
- množství, cena, sklad a partner
- inventurní dokumenty
Banka a pokladna
AI poskytne přehled peněžních pohybů a připraví bankovní nebo pokladní doklad bez zdlouhavé komunikace.
- bankovní příjmy a výdaje
- příjmové a výdajové pokladní doklady
- částky, data, platební symboly a partneři
- seznam bankovních účtů a pokladen firmy
Klienti a dodavatelé
AI najde partnera podle názvu, IČO, DIČ nebo IČ DPH, zobrazí údaje a připraví novou kartu.
- adresy a kontaktní údaje
- bankovní spojení
- splatnost a obchodní podmínky
- vytvoření klienta nebo dodavatele
Účetní a peněžní deník
AI najde, jak se dokument projevil v účetnictví a které částky a analytická členění s ním souvisejí.
- účetní zápisy dokumentu
- účty na straně Má dáti a Dal
- částky v domácí i cizí měně
- peněžní pohyby za období
Střediska, zakázky a činnosti
Vedení získá informace podle středisek, zakázek a činností a použije tato členění při přípravě dokladů.
- porovnání projektů a organizačních jednotek
- přiřazení dokladu ke středisku
- vytvoření zakázky nebo činnosti
- vyhledání operací podle manažerské analytiky
Co klient vyřeší sám
Typické otázky z e-mailu, telefonu nebo chatu se změní na kontrolovanou samoobsluhu nad Money S3.
„Které faktury jsou po splatnosti?“
AI zobrazí klienta, číslo dokladu, termín, původní částku a zůstatek.
„Kolik zboží zbývá na skladech?“
AI vyhledá kartu a rozdělí aktuální množství podle skladů.
„Připrav fakturu tomuto klientovi.“
AI shromáždí partnera, položky, DPH, měnu, termíny a analytiku k potvrzení.
„Jaké závazky musíme zaplatit tento týden?“
AI připraví prioritní seznam podle splatnosti, částky a dodavatele.
„Ukaž peněžní pohyby projektu za měsíc.“
AI vyfiltruje deník podle období a manažerského členění.
Účetní firma přesune opakované požadavky do samoobsluhy
Klienti dostanou rychlejší odpovědi a účetní přestanou hledat dokumenty, kopírovat čísla a připravovat stejné přehledy.
Méně komunikace o stavuFaktury, splatnost, objednávky a zásoby jsou dostupné bez manuální odpovědi.
Méně přepisováníAI připraví nové doklady ze strukturovaného dialogu.
Srozumitelné potvrzeníUživatel vidí firmu, partnera, datum, částku, DPH, položky, sklad a analytiku.
Více kontrolyÚčetní dostává hotový návrh místo neúplného požadavku.
Od otázky k potvrzené operaci
ÚčtoMost nemění účetní systém. Mění způsob, jakým se uživatel dostane k údajům a připravené akci.
Uživatel položí otázku
V podporovaném AI chatu popíše cíl přirozeným jazykem.
AI načte správné údaje
Integrace použije pouze povolenou firmu, agendu a rozsah dat.
Výsledek vysvětlí
Uživatel dostane odpověď, přehled, dokument nebo návrh operace.
Zápis se potvrdí
Každá změna se provede až po kontrole a potvrzení oprávněné osoby.
Money S3
AI pomáhá. Oprávněná osoba má poslední slovo.
Data zůstávají v původním účetním programu. ÚčtoMost řídí přístup a přenáší pouze údaje potřebné pro konkrétní požadavek.
Více o bezpečnosti- bez migrace účetnictví do nové databáze
- oddělený přístup pro každou firmu a uživatele
- čtení a příprava akcí podle nastavených oprávnění
- zápis až po srozumitelném potvrzení
- audit požadavků, operací a výsledků
AI chat také pod vaší značkou
Účetní kancelář může klientům zpřístupnit oddělený white-label chat s vlastním názvem a pravidly.
Více o white-label řešeníPro klientskou samoobsluhu i interní týmy
Rozsah Money S3 se zpřístupní podle úlohy a oprávnění uživatele.
Účetní kanceláře
Sníží počet otázek k fakturám, úhradám, dokladům a termínům.
Obchodní a skladové firmy
Propojí objednávky, zboží, zásoby, ceny a skladové dokumenty.
Majitelé a manažeři
Získají finanční a projektové přehledy bez přímé práce v Money S3.
AI integrace Money S3 v praxi
Jak funguje čtení údajů a příprava operací.
Může AI pracovat s vydanými i přijatými fakturami?
Ano. Vyhledává je, zobrazí stav a položky a připraví nový podporovaný doklad.
Jsou dostupné skladové a cenové údaje?
Ano. AI pracuje s kartami, EAN, cenovými úrovněmi, zásobami a skladovými pohyby.
Jak se kontroluje nový zápis?
AI nejprve ukáže typ operace, firmu, partnera, datum, částku, DPH, položky, sklad a analytiku. Zápis čeká na potvrzení.
Mohou manažeři používat střediska a zakázky?
Ano. Údaje lze filtrovat a připravovat podle středisek, zakázek a činností používaných ve firmě.
Integrace Money S3 × AI
Dejte klientům rychlý přístup k účetnictví
Nastavíme scénáře čtení a zápisu, připojíme správnou firmu a připravíme srozumitelné dialogy pro klienty.