Méně e-mailů
Typické otázky o fakturách, platbách, dluzích a skladu se vyřeší v chatu.
AI most k ABRA Flexi
Klient položí otázku. AI najde odpověď přímo v ABRA Flexi.
Připojte známý AI chat k datům ABRA Flexi a dejte klientům samoobsluhu pro faktury, platby, závazky, objednávky, sklad, projekty a reporty.
✓Klientská samoobsluha✓Aktuální data✓Potvrzení před zápisem
Účetní přestane být vyhledávačem pro klienta
Většina každodenních odpovědí už v ABRA Flexi existuje. AI je najde a vysvětlí bez znalosti menu a názvů reportů.
Méně vyhledávání
AI najde dokumenty, partnery a související operace podle přirozeného zadání.
Méně ručního zadávání
Nový doklad, objednávka nebo partner se nejprve připraví v dialogu.
Rychlejší schválení
Všechny parametry operace jsou viditelné před potvrzením.
Jeden dialog pro každodenní úkoly v ABRA Flexi
Uživatel nemusí vědět, kde je funkce v programu. Řekne cíl: ukaž, najdi, porovnej, připrav nebo vytvoř.
Faktury a zadluženost
AI zobrazí vydané a přijaté faktury, částky, splatnost, zůstatky, prodlení a vazby na platby.
- najde nezaplacené a opožděné doklady
- spočítá dluh konkrétního klienta
- připraví vydanou nebo přijatou fakturu
- získá PDF vybraného dokumentu
Banka, pokladna a platby
AI prohledá bankovní a pokladní pohyby, najde příjmy a výdaje a zkontroluje přiřazení k dokladům.
- najde platbu podle částky, data nebo symbolu
- připraví bankovní nebo pokladní pohyb
- spáruje platbu s fakturou po potvrzení
- pracuje s přeplatky a vzájemnými zápočty
Klienti a dodavatelé
AI vyhledá partnera podle názvu, IČO, DIČ nebo kontaktu a zpřístupní údaje i historii spolupráce.
- zkontroluje kartu klienta nebo dodavatele
- vytvoří nebo aktualizuje partnera
- zobrazí prodeje a zadluženost
- najde kontaktní osobu a dodací adresu
Zboží a sklad
AI zobrazí zásoby, dostupnost, ceny a pohyby a připraví skladové karty, příjmy, výdeje či inventuru.
- ověří zásobu podle skladu a data
- najde historii pohybů zboží
- připraví příjem nebo výdej
- sestaví data pro inventuru
Objednávky, nabídky a smlouvy
AI pracuje s objednávkami klientů i dodavatelů, nabídkami, poptávkami a smlouvami včetně jejich stavu a vazeb.
- najde objednávku a zkontroluje stav
- připraví novou objednávku
- převede objednávku do navazujícího dokladu
- vytvoří faktury ze smluv
Reporty a finanční obraz
AI zpřístupní hlavní knihu, účetní deník, obratovou předvahu, saldokonto a manažerské pohledy.
- zobrazí pohyb na účtu nebo za období
- sestaví otevřené položky a saldokonto
- připraví rozvahu, výsledovku nebo cash-flow
- exportuje report do PDF nebo XLSX
DPH a daňové údaje
AI připraví údaje pro DPH, kontrolní a souhrnné hlášení a zkontroluje doklady ovlivňující daňové období.
- sestaví údaje přiznání k DPH
- zkontroluje kontrolní hlášení
- najde doklady pro opravu DPH
- získá hotové výstupní soubory a PDF
Projekty a analytika
AI zobrazí doklady a výsledky podle projektů, středisek a činností, aby odpověděla i na otázku, ke kterému směru patří.
- zjistí výnosy a náklady projektu
- filtruje údaje podle střediska
- zkontroluje doklady podle činnosti
- připraví manažerské shrnutí
Majetek a dokumenty
AI zpřístupní karty majetku, události a odpisové plány a pracuje s přílohami účetních záznamů.
- najde majetek podle názvu nebo čísla
- zobrazí hodnotu a odpisy
- získá přiložený soubor
- přidá novou přílohu k záznamu
Takto bude klient komunikovat se svým účetnictvím
Požadavek zní stejně jako dnešní e-mail, výsledek však vznikne přímo nad ABRA Flexi.
„Našel jsi platbu 1 250 € od společnosti Alfa?“
AI najde pohyb, související fakturu a vysvětlí stav přiřazení.
„Připrav fakturu za 12 hodin konzultací po 80 €.“
AI doplní klienta, položku, termín úhrady a ukáže fakturu k potvrzení.
„Kolik SKU-184 je na jednotlivých skladech?“
AI zobrazí zásoby i pohyby za zvolené období.
„Sestav výnosy a náklady projektu za čtvrtletí.“
AI připraví projektový přehled a rozdíl mezi výnosy a náklady.
„Najdi smlouvy k pravidelné fakturaci tento měsíc.“
AI vybere aktivní smlouvy a připraví seznam faktur.
„Stáhni PDF faktury a připrav průvodní e-mail.“
AI získá tiskovou formu, připraví zprávu a vyžádá potvrzení odeslání.
Rutina přejde do samoobsluhy. Účetní si zachová kontrolu.
Integrace odebírá opakované hledání, filtrování, kopírování, odesílání a přípravu, nikoli účetní expertizu.
Typické otázky bez e-mailuÚhrady, dluhy, PDF a skladové zásoby vyřeší klient samostatně.
Dokument připravený v dialoguAI sestaví strukturu faktury, objednávky, partnera nebo pohybu.
Report na požádáníPřehled vznikne podle období, projektu, střediska, klienta nebo typu dokladu.
Služba dostupná 24/7Klient nečeká na pracovní dobu a účetní nepřerušuje odbornou práci.
Od otázky k potvrzené operaci
ÚčtoMost nemění účetní systém. Mění způsob, jakým se uživatel dostane k údajům a připravené akci.
Uživatel položí otázku
V podporovaném AI chatu popíše cíl přirozeným jazykem.
AI načte správné údaje
Integrace použije pouze povolenou firmu, agendu a rozsah dat.
Výsledek vysvětlí
Uživatel dostane odpověď, přehled, dokument nebo návrh operace.
Zápis se potvrdí
Každá změna se provede až po kontrole a potvrzení oprávněné osoby.
ABRA Flexi
AI pomáhá. Oprávněná osoba má poslední slovo.
Data zůstávají v původním účetním programu. ÚčtoMost řídí přístup a přenáší pouze údaje potřebné pro konkrétní požadavek.
Více o bezpečnosti- bez migrace účetnictví do nové databáze
- oddělený přístup pro každou firmu a uživatele
- čtení a příprava akcí podle nastavených oprávnění
- zápis až po srozumitelném potvrzení
- audit požadavků, operací a výsledků
AI chat také pod vaší značkou
Účetní kancelář může klientům zpřístupnit oddělený white-label chat s vlastním názvem a pravidly.
Více o white-label řešeníJeden konektor, různé modely práce
ABRA Flexi může být zdrojem klientské samoobsluhy, interního finančního asistenta i rozhraním pro majitele firmy.
Účetní kanceláře
Omezí jednoduché požadavky klientů a zachovají odbornou kontrolu nad účetnictvím.
Firmy s interním účetnictvím
Manažeři získají finanční, skladové a projektové údaje bez čekání na účetního.
Podnikatelé a klienti
Zkontrolují doklady, připraví operace a dostanou odpovědi ve svém AI chatu.
AI integrace ABRA Flexi v praxi
Odpovědi na otázky o každodenním používání konektoru.
Musí klient umět pracovat v ABRA Flexi?
Ne. Formuluje požadavek přirozeným jazykem a AI vybere správné údaje a operace.
Může klient vytvářet dokumenty?
Ano. Připraví partnera, fakturu, objednávku, bankovní nebo pokladní pohyb a další povolené operace.
Může AI získávat PDF a odesílat dokumenty?
Ano. Najde dokument, získá tiskovou formu, připraví e-mail a před odesláním ukáže parametry.
Lze začít pouze se čtením?
Ano. Prvním krokem mohou být faktury, platby, dluhy, PDF a sklad; zápisové scénáře se přidají později.
Integrace ABRA Flexi × AI
Ukážeme, které požadavky lze přesunout do samoobsluhy
Projdeme typické e-maily a úkoly vaší účetní firmy a navrhneme bezpečné scénáře pro podporovaný AI chat.