Klientská samoobsluha
Klient si ověří produkt, cenu, zásobu, objednávku nebo výsledek přenosu.
AI konektor pro KROS OMEGA
Klient se zeptá v chatu. OMEGA dostane připravená data.
Propojte KROS OMEGA s ChatGPT, Claude, Gemini nebo vlastním AI agentem. Klienti získají samoobsluhu pro produkty, ceny, zásoby, objednávky a faktury.
✓Data zůstávají v OMEZE✓Kontrolované akce✓Méně přepisování
AI převede podporované procesy OMEGA na jednoduchý rozhovor
Uživatel nemusí znát evidence ani synchronizační postupy. AI načte dostupné údaje a připraví srozumitelný návrh.
Méně ručního přepisování
Zákazník, položky, ceny, DPH, data a symboly se nepřenášejí ručně.
Kontrolované akce
AI ukáže firmu, dokument, položky, částky a cíl operace před přenosem.
Srozumitelný výsledek
Technický stav synchronizace se přeloží do běžné řeči.
Co vyřeší klient a účetní přes AI agenta
Rozsah vychází z konektoru KROS OMEGA pro skladové karty a služby, pevné ceny, zásoby, přijaté objednávky, vystavené faktury a synchronizaci.
Katalog produktů a služeb
AI pracuje s produkty a službami určenými k synchronizaci a vyhledává je přirozeným jazykem.
- vyhledání položky podle kódu nebo názvu
- zobrazení názvu a poznámky produktu či služby
- rozlišení skladové položky a služby
- příprava úplné nebo změnové synchronizace katalogu
Cena a dostupné množství
AI zobrazí pevnou prodejní cenu v domácí měně a aktuální stav na skladech zapojených do integrace.
- kontrola pevné prodejní ceny
- ověření skladového stavu položky
- aktualizace dostupnosti v připojeném prodejním kanálu
- výběr plné synchronizace nebo pouze změněných položek
Objednávka připravená k přenosu
AI shromáždí zákazníka, adresu, položky, množství, ceny, DPH, platbu, dopravu a poznámku a ukáže souhrn.
- příprava přijaté objednávky z chatu nebo e-shopu
- kontrola zákazníka a položek zboží
- přenos do nastavené evidence a číselné řady
- navazující zpracování objednávky v OMEZE
Faktura bez druhého zadávání
Faktura z prodejního nebo objednávkového toku se předá do OMEGY po kontrole nejdůležitějších údajů.
- číslo faktury a vazba na objednávku
- zákazník, fakturační a dodací adresa
- položky, množství, ceny, slevy a DPH
- data, měna, variabilní symbol, doprava a způsob platby
Správný zákazník a skladová karta
AI ještě před přenosem upozorní na nejednoznačné údaje a ukáže vybraného partnera nebo produkt podle kritérií OMEGY.
- porovnání firmy podle názvu, adresy a IČO
- porovnání položky podle čísla karty a názvu
- srozumitelný náhled vazeb před potvrzením
- méně ručního dohledávání a oprav duplicit
Řízená synchronizace
Synchronizace se spustí ručně nebo podle intervalu a AI vysvětlí, které záznamy byly přeneseny a s jakým výsledkem.
- spuštění nebo kontrola plánované synchronizace
- přehled nových a změněných produktů či dokumentů
- potvrzení přenosu objednávky nebo faktury
- zobrazení přiděleného interního čísla z OMEGY
Takto může vypadat samoobsluha klienta
Od jednoduché otázky po připravený dokument podle pravidel účetní kanceláře, e-shopu nebo obchodního týmu.
„Ověř cenu a sklad produktu SKU-184.“
AI zobrazí pevnou cenu a množství na připojených skladech.
„Připrav objednávku pro tohoto zákazníka.“
AI doplní partnera, adresu, položky, DPH, platbu a dopravu a ukáže souhrn.
„Přenes tuto vystavenou fakturu do OMEGY.“
AI zkontroluje vazbu na objednávku, částky, data a symbol a vyžádá potvrzení.
„Co se přeneslo při poslední synchronizaci?“
AI vysvětlí nové a změněné záznamy i výsledek přenosu.
AI převezme opakované kroky kolem přenosu dat
Úspora vzniká ze stovek malých úkonů: dohledání produktu, ceny, zásoby, zákazníka, objednávky, faktury a výsledku synchronizace.
Méně přepisováníHlavička a položky objednávky nebo faktury se připraví automaticky.
Méně dohledáváníAI porovná partnera a skladovou kartu před přenosem.
Jedno potvrzeníUživatel vidí všechny důležité údaje dokumentu najednou.
Jasná zpětná vazbaPo přenosu dostane výsledek a přidělené interní číslo.
Od otázky k potvrzené operaci
ÚčtoMost nemění účetní systém. Mění způsob, jakým se uživatel dostane k údajům a připravené akci.
Uživatel položí otázku
V podporovaném AI chatu popíše cíl přirozeným jazykem.
AI načte správné údaje
Integrace použije pouze povolenou firmu, agendu a rozsah dat.
Výsledek vysvětlí
Uživatel dostane odpověď, přehled, dokument nebo návrh operace.
Zápis se potvrdí
Každá změna se provede až po kontrole a potvrzení oprávněné osoby.
KROS OMEGA
AI pomáhá. Oprávněná osoba má poslední slovo.
Data zůstávají v původním účetním programu. ÚčtoMost řídí přístup a přenáší pouze údaje potřebné pro konkrétní požadavek.
Více o bezpečnosti- bez migrace účetnictví do nové databáze
- oddělený přístup pro každou firmu a uživatele
- čtení a příprava akcí podle nastavených oprávnění
- zápis až po srozumitelném potvrzení
- audit požadavků, operací a výsledků
AI chat také pod vaší značkou
Účetní kancelář může klientům zpřístupnit oddělený white-label chat s vlastním názvem a pravidly.
Více o white-label řešeníJeden konektor, více praktických způsobů použití
Rozsah otázek a oprávnění se nastaví podle role uživatele.
Účetní kanceláře
Dají klientům oddělený white-label chat a ponechají citlivé přenosy k potvrzení.
E-shopy a prodejci
Propojí katalog, ceny, zásoby, objednávky a vystavené faktury.
Obchodní a zákaznické týmy
Získají stav produktů a dokumentů a připraví další krok bez účetního.
AI integrace KROS OMEGA v praxi
Nejčastější otázky o podporovaném toku a přístupech.
Co může klient vyřešit bez účetního?
Zjišťovat produkty, služby, ceny a zásoby, připravovat objednávky nebo faktury a sledovat výsledek synchronizace.
Jak se zabrání nechtěnému přenosu?
Uživatel nejprve vidí zákazníka, položky, částky, data a cíl. Přenos se spustí až po výslovném potvrzení.
Umí řešení obsloužit více firem?
Ano. Každá firma má oddělené připojení a klient pracuje pouze s povoleným rozsahem.
Lze chat přizpůsobit kanceláři?
Ano. White-label verze může používat název, tón, doporučené otázky a pravidla kanceláře.
Integrace KROS OMEGA × AI
Ukažte nám, jak dnes používáte KROS OMEGA
Navrhneme samoobsluhu a pracovní scénáře pro produkty, ceny, zásoby, objednávky, faktury a synchronizaci.